Directiesecretaresse

Discipline Others
Location Utrecht (NL)
Hours a week 40

Onze Directiesecretaresse is een echte regelaar!

Want JIJ bent de spin in het web voor onze CCO en CIO. Je bewaakt deadlines, bereidt meetings voor, ontvangt gasten, ondersteunt op facilitair gebied, organiseert zakelijke uitjes en houdt allround alles administratief op orde. Je bent succesvol omdat je accuraat, proactief en attent bent. Naast deze persoonlijkheidskenmerken ben je digital native, kun je goed hoofd- van bijzaak scheiden en weet waar je moet doorpakken en wat kan blijven liggen.

Dit ga je doen

  • Je assisteert onze Chief Commercial Officer (CCO) en Chief Information Officer (CIO), door dagelijkse administratieve werkzaamheden uit handen te nemen;
  • Je beheert en coördineert afspraken;
  • Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen;
  • Je bereidt meetings voor en maakt notulen;
  • Je ondersteunt op facilitair gebied, denk hierbij aan het boeken van vluchten, visa aanvragen e.d.;
  • Je bent verantwoordelijk voor het "reilen en zeilen" van de kantoorlocatie Utrecht.

Must haves

  • Je bent minimaal in het bezit van een HBO diploma;
  • Een aantal jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse/PA is een must;
  • Je bent digital native;
  • Je kunt feilloos prioriteiten stellen, weet wanneer je moet doorpakken en bent een echte multitasker!;
  • Je bent proactief en stopt niet voordat je jouw doel bereikt hebt;
  • Je bent foutloos in de Nederlandse en Engelse taal.

vidaXL als werkgever

vidaXL is een dynamisch internationaal bedrijf dat nieuwsgierigheid, passie en persoonlijke ontwikkeling stimuleert. vidaXL juicht groots denken en het aanpakken van nieuwe uitdagingen toe. Kom langs om onze collega’s te ontmoeten en de teams met professionals aan het werk te zien. Al onze collega’s, met gevarieerde achtergronden, hebben ten minste een aantal dingen gemeen… ambitie, plezier in het werk en het optimaal benutten van vaardigheden.

Kom je bij ons werken?

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur je motivatie en cv per e-mail naar [email protected] Neem voor meer informatie contact op met onze recruiter: Natascha Manders

E | [email protected]

T | +316 83 28 60 08

Haba Trading B.V. | Mary Kingsleystraat 1 | 5928 SK | Venlo | corporate.vidaxl.com

Wij vinden uw privacy belangrijk! Voor meer informatie hierover: http://corporate.vidaxl.com/privacy/

Wij waarderen het wanneer partijen ervan afzien om naar aanleiding van deze advertentie ongevraagd hun diensten aan te bieden.

#vidaXL

Contact


What we offer


We offer you a challenging and varied position in a powerful and dynamic international company. An organization for ambitious professionals who exploit opportunities, dare to take decisions and feel at home in an informal, no-nonsense, results-oriented organization. Do you recognize yourself in this? Apply now and you will count on excellent future prospects.


Haba Trading B.V.
Mary Kingsleystraat 1
5928 SK Venlo

Apply for this job

Maximum upload size: 2.1MB

We care about your privacy.

Sending