Management Assistent

Discipline Finance
Location NL Venlo Office
Education Bachelor
Hours a week 40

Onze Management Assistent is allround inzetbaar!

Samen met je directe collega’s maak je onderdeel uit van het directiesecretariaat. Vanuit dit team ondersteun je de CFO en de directiesecretarissen. Het bedrijf maakt een enorme groei door waardoor er behoefte is aan hoogwaardige en efficiënte ondersteuning. Als management assistent faciliteer je de CFO en het team bij alles wat zij nodig hebben om hun dagelijkse werk goed te kunnen uitvoeren. Naast het meedraaien in uitdagende projecten die financieel en juridisch van aard zijn, draag je zorg voor het beheren en archiveren van de documentenstroom. Ook ben je het aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties zoals banken en notarissen om de groei van het bedrijf te faciliteren. Tevens ga je bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe procedures en het opzetten en uitvoeren van verbeterprojecten. Je hebt ervaring met bankprocessen, hebt affiniteit met IT en krijgt energie van het ondersteunen van jouw teamleden. Samen zorg je voor overzicht en bewaak je met het team de kwaliteit van de afdeling.

 

Het directiesecretariaat werkt vanuit de volgende kernwaarden:

– Beloven & leveren: wij komen afspraken na en leveren op tijd en met het juiste niveau van kwaliteit.

– Het nemen van eigenaarschap: wij voelen ons verantwoordelijk voor alle taken die we uitvoeren. Integriteit en betrouwbaarheid staan bij ons hoog in het vaandel. 

– Open & op samenwerking gericht: wij vormen de zogenaamde ‘spin in het web’ van allerlei informatielijnen en omarmen alle perspectieven.

 

Dit ga je doen

  • Je assisteert onze Chief Financial Officer (CFO) en onze directiesecretarissen, door dagelijkse administratieve werkzaamheden uit handen te nemen;
  • Ondersteunen van de (Finance) afdeling op het gebied van allerlei werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van ‘know your customer’-processen.
  • Draait mee in projecten waar je op financieel en juridisch gebied ondersteunt.
  • Binnen de afdeling werk je aan verbeterplannen en processen.
  • Je draagt zorg voor het beheer van bepaalde systemen, ervaring met PayPal is een pré;
  • Je draagt mede zorg voor het archiveren van belangrijke stukken, zoals contracten;
  • Beheren van (internationale) correspondentie.

 

Must haves

  • Je bent in bezit van minimaal een HBO-diploma en minimaal een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je hebt ervaring met project management;
  • Je hebt affiniteit met juridische of bancaire zaken;
  • Je bent integer en kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je kunt feilloos prioriteiten stellen, weet wanneer je moet doorpakken en bent een echte multitasker!;
  • Je bent proactief en sociaalvaardig;
  • Je bent foutloos in de Nederlandse en Engelse taal.

 

vidaXL als werkgever
vidaXL is een dynamisch internationaal bedrijf dat nieuwsgierigheid, passie en persoonlijke ontwikkeling stimuleert. vidaXL juicht groots denken en het aanpakken van nieuwe uitdagingen toe. Kom langs om onze collega’s te ontmoeten en de teams met professionals aan het werk te zien. Al onze collega’s, met gevarieerde achtergronden, hebben ten minste een aantal dingen gemeen… ambitie, plezier in het werk en het optimaal benutten van vaardigheden.

 

Kom je bij ons werken?

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur je motivatie en cv per e-mail naar jobs@vidaxl.com. Neem voor meer informatie contact op met onze recruiter: Ewoud Heijman.

E | e.heijman@vidaxl.com

T | +31(0)6 20 33 09 38

Haba Trading B.V. | Mary Kingsleystraat 1 | 5928 SK | Venlo | corporate.vidaxl.com

Contact


What we offer


We offer you a challenging and varied position in a powerful and dynamic international company. An organization for ambitious professionals who exploit opportunities, dare to take decisions and feel at home in an informal, no-nonsense, results-oriented organization. Do you recognize yourself in this? Apply now and you will count on excellent future prospects.


Haba Trading B.V.
Mary Kingsleystraat 1
5928 SK Venlo

Apply for this job

Maximum upload size: 5MB
Maximum upload size: 5MB
*

We care about your privacy.

Sending